召开2025年度会员常年大会通告

1.       谨定于2025 年12 月 28 日 (星期日) 上午10时正，假本会会所4楼 (27 Seah Street, Level 4, Singapore 188383) 召开2025 年度会员常年大会。

2.       凡尚欠年捐的普通会员请在本年12月 13日下午5时之前到秘书处缴清有关欠款（尚欠年捐者将没有权投票）。

3.       会员如有任何提案，请清楚列明提案内容，原因，提案人及附议人个人资料，由提案人及附议人签名，并于2025年12月13日下午5时之前提交到公会秘书处，逾期恕不受理。

4.       普通/永久会员如果在12月21日之后还没收到 “2025 年度会员常年大会通知书” 请与秘书处联络或到公会的网页查阅相关信息：

网址：www.hainantan.org.sg  秘书处：Tel: 63384968 WhatsApp 90179427

4.       为了响应环保和零碳排放，我们已不再随大会通知书寄发大会会议记录、会务报告与财务审计报告，而是于大会7天前，既本年的12月21日，将它们发布到：（1）公会的网页www.hainantan.org.sg  （2）公员的信息与公告平台-WhatsApp （3）公会的布告栏上让会员查阅。

5.       此外，考虑到年长会员不熟悉新科技，他们可以向秘书处索取有关文件，我们会尽快寄发或以电邮和WhatsApp 把有关文件发给会员。请电邮或致电联络秘书处。

海南陈氏公会

秘书处 谨启   2025年11月28日